În calitate de Vice Președinte al Membrilor, ai două direcții principale de lucru: Să te asiguri că membrii clubului sunt tratați bine Să te asiguri că clubul se dezvoltă ca număr de membrii. Iată care sunt responsabilitățile tele principale. Creșterea numărului de membrii Această sarcină este îndeplinită împreună cu Vice Președintele de Marketing și cu Managerul Comunitar (dacă există). Deși te vei baza mult pe acțiunile lor, sunt câteva lucruri pe care le poți face pe cont propriu: "Adu un prieten" - Planifică sesiune "adu un prieten" unde poți ruga fiecare participant să invite un prieten care ar putea fi interesat de club. Concursuri pentru creșterea numărului de membrii între membrii de club și oferirea de premii pentru cei ce aduc cei mai mulți invitați sau vizitatori. Planifică întâlniri "cu ușile deschise" pentru publicul general și alte campanii de creștere a numărului de membrii. Participă la alte evenimente comunitare legate de vorbitul în public și leadership, și vorbește despre Agora și clubul tău. Explorează evenimente precum Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing, etc. Fă reclamă și susține dezbateri publice pe teme curente de interes (împreună cu VP al Educației) Dacă clubul nu are un VP al Marketingului, atunci responsabilitățile acelui rol îți revin ție. Organizează Activități Comune Deși toate întâlnirile Agora trebuie să urmeze un obiectiv educațional clar și o organizare generală, asta nu înseamnă că doar astfel de lucruri poți să organizezi. Iată câteva idei suplimentare pentru întărirea aspectului comunitar al clubului: Excursii Petreceri pentru a sărbători diferite evenimente Tabere de "Vorbit În Public", posibil cu invitați speciali Nopți tematice Proiecte comunitare de grup Deoarece aceste activități sunt organizate în calitate de VPM și utilizează membrii clubului, ei nu se pot implica în activități ce contravin Principiilor de Bază și Regulilor Fundației. Spre exemplu, organizarea unei tabere pentru ca membrii să exploreze Videcarea Tantrică (o disciplină pseudo-științifică) sau o tabără tematică pentru discursuri de susținere ale Drepturilor Omului nu ar fi permise. Atunci când organizezi aceste evenimente, asigură-te că iei Bannerul Clubului pentru a ajuta VP Marketing să aibă materiale: Asigură-te că Invitații sunt primiți și tratați bine Ca VPM, este una dintre sarcinile tele de bază să te asiguri că invitații și vizitatorii de la întâlnirile Agora se simt bine veniți, susținuți, și că vor dori să se alăture clubului. Acest lucru este atât de important încât am devotat un articol separat temei tratării corespunzătoare a invitaților. Dacă nu te poți ocupa personal de oaspeți, asigură-te că delegi cuiva în mod explicit această sarcină în absența ta. Invită mereu oaspeții să se înscrie în club, sau măcar în lista de email a clublui. Nu fi niciodată prea insistent - fiecare trebuie să parcurgă propriul drum mental către decizie. Dacă tot insiști, poate deveni contraproductiv. Asigură-te că le spui că pot veni de câte ori doresc, dar că pentru a beneficia de toate facilitățile (precum accesul la toate materialele educaționale sau prezentarea de discursuri), trebuie să devină membrii. La fiecare întâlnire, asigură-te că ai suficiente pachete de întâmpinare pentru invitați. Fii pregătit să răspunzi oricăror întrebări le-ar putea avea după întâlnire și oferă-le ajutor dacă sunt confuzi în legătură cu orice parte a procesului de înscriere. De obicei, este mai productiv să te axezi pe beneficiile calității de membru și pe abilitățile pe care le vor acumula oamenii, și pe legăturile pe care le vor forma mai mult decât să insiști pe ideea că apartenența la club este gratis sau are taxe foarte mici. Prea mulți oameni asociază idee de "gratis" cu "de slabă calitate". De asemenea, se întâmplă foarte des ca oamenii să nu creadă că un lucru este gratis sau costă puțin și cred că este o capcană sau că există intenții malefice pe undeva - viziune "dacă nu plătești pentru produs, ești produs". Dacă întâmpini această obiecție sau ți se pare că poate deveni o problemă, ai niște exemple excelente pentru a oferi un contraargument puternic: Wikipedia este cea mai bună enciclopedie din lume și este gratuită. Mozilla Firefox este unul dintre cele mai bune browsere și este gratuit. Linux este cel mai puternic sistem de operare și este gratuit. Cele mai bune universități la nivel mondial - MIT, Stanford, etc. publică multe dintre cursurile lor gratis (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, etc.). Siteuri educaționale de top precum Coursera și Khan Academy. Fundație Apache Software a produs zeci de produse open source care sunt gratuite și susțin unele dintre cele mai puternice companii din lume. Și există nenumărate programe open-source, complet gratuie - de la editare video la jocuri. Ideea principală este că există lucruri care sunt gratuite deoarece sunt rezultatul pasiunii și iubirii create de mulți oameni, nu motivate de mașinațiunile vreunui geniu malefic. Cartea de Oaspeți și reluarea contactului Una dintre cele mai mari oportunități ratate este să nu obții informațiile invitaților iar după aceea să nu reiei contactul. Nu toată lumea este pregătită să se înscrie imediat după prima întâlnire. Unii oameni au nevoie să li se amintească în mod fin și să fie încurajați. Cere-le invitaților numele și emailul la începutul întâlnirii, nu aștepta până la final. Altfel, riști să îi ratezi pe cei care pleacă mai devreme sau se grăbesc. De asemenea, încearcă să nu ceri mai multe informații decât numele și emailul, și poate de unde au aflat despre club. Orice informație în plus cerută va crește rezistența la a oferi orice. Odată ce ai obținut informațiile invitatului, anunță-l de noile întâlniri. Nu îi presa să se alăture clubului și atât - menține o comunicare ușoară și deschisă trimițând invitații la întâlniri, articole interesante ocazional etc. Ai grijă de membrii Se întâmplă foarte des ca un VPM să se concentreze prea mult pe obținerea de noi membrii și să uite să aibă grijă de cei existenți. Acest lucru nu se termină bine niciodată. Vorbește în mod susținut cu VPE pentru a te asigura că membrii fac progrese în cadrul nivelului educațional. Dacă cineva nu se prea descurcă, ar putea avea niște probleme de care trebuie să te ocupi. T Încearcă să vorbești periodic în privat cu toți membrii și să îi întrebi cum se simt, dacă clubul le satisface doleanțele, dacă se dezvoltă personal și profesional, și dacă există probleme de care doresc să te ocupi. Planifică seminarii pe teme interne de club și legate de Agora, explicând cum funcționează Agora, diferitele roluri, cum pot membrii obține cât mai multe beneficii în cadrul clubului etc.